サービス担当者会議の照会依頼文・欠席者への文書の文例集

平素より大変お世話になっております。○○居宅介護支援事業所の担当ケアマネジャー○○でございます。

このたび、利用者○○様（要介護○）の介護保険認定が更新されました。心身の状態に大きな変化はなく、現在のサービス内容を継続することが適切と判断しております。

つきましては、担当者会議を開催する代わりに書面にて照会をさせていただきます。下記のケアプラン原案の内容についてご確認いただき、ご意見・ご確認をいただけますようお願い申し上げます。

【ケアプランの主な内容】
・サービス内容：（現在と変更なし）
・長期目標：○○
・短期目標：○○

ご多忙のところ恐れ入りますが、○月○日までにご回答いただけますようよろしくお願いいたします。

平素より大変お世話になっております。○○居宅介護支援事業所の担当ケアマネジャー○○でございます。

利用者○○様の状態変化に伴い、下記の通りケアプランの軽微な変更を行うこととなりました。変更内容についてご確認・ご同意をいただきたく、書面にてご照会申し上げます。

【変更内容】
・変更前：訪問介護（身体介護）週○回
・変更後：訪問介護（身体介護）週○回
・変更理由：ADLの変化に伴い、介助量が増加したため

上記変更についてご確認いただき、○月○日までにご回答いただけますようよろしくお願いいたします。

平素より大変お世話になっております。○○居宅介護支援事業所の担当ケアマネジャー○○でございます。

○月○日に開催しました○○様（要介護○）のサービス担当者会議についてですが、ご欠席されましたので書面にてご照会申し上げます。

【会議の概要】
・開催日時：○月○日　○時〜○時
・場所：利用者宅
・出席者：利用者本人・家族（続柄）・○○事業所・○○事業所

【検討内容・結論】
・ケアプランの内容について確認し、参加者より合意を得た
・○月○日よりサービスを継続（変更）する

上記内容についてご確認いただき、ご意見がある場合はお申し出いただきますようよろしくお願いいたします。○月○日までにご回答いただけますと幸いです。

平素より大変お世話になっております。○○居宅介護支援事業所の介護支援専門員○○でございます。

患者様○○様（○年○月○日生）のケアプランについて、下記の通りご照会申し上げます。

現在○○様に提供しているサービスについて、ケアプランを（新規作成・更新・変更）いたしました。つきましては、医学的な観点からのご意見を頂戴したく存じます。

【ケアプランの主な内容】
・主要なニーズ：○○
・長期目標：○○（期間：○月〜○月）
・短期目標：○○（期間：○月〜○月）
・主なサービス：○○

ご多忙のところ恐れ入りますが、○月○日までにご回答いただけますようよろしくお願い申し上げます。

平素より大変お世話になっております。○○居宅介護支援事業所の担当ケアマネジャー○○でございます。

利用者○○様に○月○日に急変が生じ、緊急的にケアプランの変更が必要となりました。担当者を一堂に集めてのサービス担当者会議の開催が困難な状況であるため、やむを得ず書面照会にて対応させていただきます。

【変更内容と理由】
・変更理由：○○のため、緊急的に○○の対応が必要となった
・変更内容：○○サービスを追加（○月○日より）
・緊急性：利用者の安全確保のため、速やかな対応が必要な状況

お手数をおかけしますが、緊急の案件ですので○月○日までにご回答いただけますようお願い申し上げます。状況が落ち着き次第、改めて担当者会議を開催する予定としております。

平素より大変お世話になっております。○○居宅介護支援事業所の担当ケアマネジャー○○でございます。

利用者○○様は現在末期の悪性腫瘍（主治医が認める状態）であり、病状の進行に伴い迅速なサービス変更が必要な状況です。担当者が一堂に集まってのサービス担当者会議の開催が困難な状況であるため、書面照会にて対応させていただきます。

【ケアプランの主な変更内容】
・変更理由：病状の進行に伴い、看取りに向けたケアへの移行が必要なため
・変更内容：訪問看護の増回（週○回→週○回）、看取りケアの追加
・本人・家族の意向：自宅での看取りを希望されている

ご確認いただき、○月○日までにご回答いただけますようよろしくお願い申し上げます。